• Erstellung von Aushängen und Informationsmaterialien für den Standort
• Terminplanung und ‑koordination für die Werkleitung sowie relevante Stakeholder
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen inklusive Agenda, Unterlagen und Raumkoordination
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Buchungen und Reisedokumente
• Erstellung von Spesen‑ und Reisekostenabrechnungen
• Organisation und Vorbereitung von Workshops inklusive Teilnehmermanagement und Materialien
• Erstellung von Besprechungsprotokollen sowie Nachverfolgung von To‑dos
• Aktualisierung, Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Assistenz, Teamassistenz oder Office‑Organisation
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Diskretion und ein verbindliches Auftreten
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Fristen zuverlässig einzuhalten