Ihre Aufgaben

• Employee Life Cycle: Sie betreuen den gesamten HR-Prozess von A bis Z – vom Onboarding (inkl. Zeugnissen und Bescheinigungen) über die Pflege von Personalakten und Stammdaten bis hin zum Austrittsmanagement.
• Zeiterfassung & Administration: Du verwaltest und überwachst unser Zeiterfassungssystem, bearbeitest Abwesenheiten sowie Überstunden und führst notwendige Korrekturen durch.
• Recruiting & Bewerbermanagement: Sie unterstützten bei der Formulierung und Schaltung von Stellenanzeigen, steuern die gesamte Bewerberkommunikation, koordinieren Interviews und wirken bei der Vorauswahl sowie in Erstgesprächen mit.
• Personalentwicklung & Arbeitsschutz: Sie unterstützten organisatorisch bei Schulungen und Personalentwicklungsmaßnahmen. Zudem begleiten Sie das BEM-Verfahren und steuern wichtige Themen im Arbeitsschutz (z. B. PSA-Ausgabe, Vorsorgeuntersuchungen und Unterweisungen).
• HR-Kommunikation & Events: Sie bringen sich bei internen HR-Formaten ein (z. B. Intranet-Beiträge, Newsletter) und helfen bei der Organisation von spannenden Events, Kulturinitiativen und Messen.
• HR-Projekte & Prozessoptimierung: Sie arbeiten aktiv an der Planung, Durchführung und Nachbereitung strategischer HR-Projekte (wie z. B. Software-Rollouts oder Prozessverbesserungen) mit.
• Alltagsgeschäft: Die klassische Büroorganisation – von Postbearbeitung über Ablage bis hin zu Scan-Prozessen – rundet deinen abwechslungsreichen Arbeitsalltag ab.

Ihr Profil

• Ausbildung & Erfahrung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Büromanagement) mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise erste Berufserfahrung im HR-Bereich.
• Know-how: Fundierte Kenntnisse in der HR-Administration, idealerweise erste Berührungspunkte mit Recruiting,
• Software-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gewinnende, offene Art im Umgang mit Mitarbeitenden und Bewerbenden.

Softskills

Gesucht wird eine dynamische, kommunikative Person. Wichtiger als HR-Expertise ist ein offenes Mindset für Change, hohe IT-Affinität und -Kenntnisse und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, zur vornehmlichen Unterstützung im Recruiting, in der Personalentwicklung und bei Kommunikationsmaßnahmen.