Ihre Aufgaben

• Kalender-, Termin- und Reisemanagement für Führungskräfte und Mitarbeitende.
• Organisation von Meetings, Workshops, Offsites und Teamevents.
• Unterstützung bei interner Kommunikation, Management-Updates und Veranstaltungen.
• Durchführung administrativer Prozesse in den Bereichen Beschaffung, Rechnungsbearbeitung und Lieferantenkoordination.
• Betreuung von Onboarding-, Transfer- und Offboarding-Prozessen.
• Verwaltung von IT-Ausstattung, Zugangsberechtigungen und organisatorischen Ressourcen.
• Allgemeine Assistenz- und Office-Management-Aufgaben.

Ihre Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld.
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und Diskretion.
• Siemens-Erfahrung sowie Kenntnisse relevanter Siemens-Prozesse und -Tools (z. B. SAP, Concur, OneSRM, myMall, MyIT) sind wünschenswert.

Ihre Persönlichen Kompetenzen

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kundenorientierung

Kurzfassung für die Personalanforderung:

Erfahrene Team-Assistenz (m/w/d) zur organisatorischen und administrativen Unterstützung eines internationalen Procurement- und Operations-Teams. Siemens-Erfahrung und Kenntnisse der relevanten Siemens-Prozess- und Toollandschaft sind von Vorteil.