Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung und Verwaltung von [z. B. Bestellungen, Aufträgen, Anfragen, Rechnungen, Verträgen].
• Durchführung von administrativen Aufgaben und Unterstützung der Abteilungen [z. B. Einkauf, Vertrieb, Personal].
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen per E-Mail und Telefon.
• Erstellung von Dokumenten, Reports und Auswertungen.
• Datenpflege und -aktualisierung in den relevanten Systemen.
• Vorbereitung von Besprechungen und Unterstützung des Teams bei der Projektabwicklung.
• Koordination von Terminen und Verwaltung von Kalendern.
• Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und Arbeitsabläufe.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Tätigkeit ist von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und Word), weitere ERP-Systeme von Vorteil.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Teamgeist und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.