Ihre Aufgaben

• Kommunikation und Terminabstimmung mit Lieferanten und Dienstleistern

• Verwaltung und Ausgabe von Arbeits- und Sicherheitskleidung für Produktionsmitarbeiter

• Anlage und Verwaltung von Bestellungen über OneSRM (u. a. für Leiharbeitskräfte, Büromaterialien etc.)

• Eigenständige Informationsverarbeitung sowie Durchführung allgemeiner Schreib- und Verwaltungsarbeiten

• Übernahme abteilungsspezifischer Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Teams

• Bearbeitung administrativer Aufgaben, z. B. Ablage, Dokumentenmanagement und interne Organisation

• Erfassung und Weiterleitung von Mitarbeiterdaten, wie Arbeitszeiten, Krankmeldungen und Urlaubsanträgen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)

• Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, Word und Excel (fortgeschrittene Kenntnisse)

• Grundkenntnisse in PowerPoint und SAP

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein