Ihre Aufgaben:

• Kaufmännisch-technische Bearbeitung: Unterstützung bei der Bearbeitung von Projekten im ERP-System Navision (Auftragsanlage, -überwachung, Aufmaßerstellung und Rechnungslegung).
• Administrative Unterstützung: Unterstützung des Bauleiters bei administrativen Tätigkeiten und im Berichtswesen.
• Materialbestellung & Nachverfolgung: Bestellung von Materialien und deren Nachverfolgung.
• Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen: Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen, Bestellungen und Wartungstickets im Kundensystem.
• Büroorganisation: Allgemeine Bürotätigkeiten, einschließlich Rechnungserstellung, Schriftverkehr und Telefonkommunikation.

Ihr Profil:

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau).
• Erfahrung: Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen wie Navision und SAP wünschenswert.
• Persönlichkeit: Motiviert, kreativ, durchsetzungsstark und verantwortungsbewusst mit einer loyalen Arbeitsweise.
• Know-how: Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Kommunikationsmitteln (E-Mail, MS Teams) und sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel).
• Sprachkenntnisse: Kommunikationssichere Deutschkenntnisse.