Ihre Aufgaben

•  Verantwortung für Sekretariats- und allgemeine Assistenzaufgaben für zwei global verantwortliche Human Resources Business Partner und deren Teams
• Planung und Koordination der Termine der beiden Führungskräfte, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und kleineren Workshops
• Reiseorganisation, insbesondere Planung und Abrechnung
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
• Abwicklung von Bestellungen (z. B. Büromaterial, IT Equipment)
• Bearbeitung der Gleitzeitkonten der Teammitglieder
• Kommunikation mit internen und externen Partner*innen

Ihr Profil

• Sehr gute MS Office Kenntnisse und gute IT Kompetenz
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (in deutscher und englischer Sprache)
• Strukturiertes und organisiertes Arbeiten