Ihre Aufgaben

• Erstellen von Aushängen und Informationsmaterialien für den Standort
• Terminplanung und -koordination für die Werkleitung und relevante Stakeholder
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, inkl. Agenda, Unterlagen und -Raumkoordination
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Buchungen und Reisedokumenten
• Erstellung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen
• Organisation und Vorbereitung von Workshops, inklusive Teilnehmermanagement und Materialien
• Erstellen von Besprechungsprotokollen sowie Nachverfolgung von To‑dos
• Aktualisieren, Aufbereiten und Erstellen von Präsentationen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung im Tagesgeschäf

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in der Assistenz, Teamassistenz oder Office-Organisation
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel)
• Kommunikationsstärke, Diskretion und verbindliches Auftreten
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und zuverlässig Fristen einzuhalten