Ihre Aufgaben:

• Organisation von Besuchsanmeldungen
• Büroorganisation, Büroausstattung organisieren, bestellen und verwalten
• Bestellungen durchführen
• Versand und Aufbereiten von wichtigen Dokumenten
• Besprechungen organisieren (Geschäftstermine, nur bei Bedarf), ggf. auch mal Events für das Team vor Ort
• Terminorganisation (Teamtermine, Kundentermine, etc.)
• Reisekosten- und Spesenabrechnungen

Ihr Profil:

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen technisches Verständnis mit
• Sie konnten erste Erfahrungen als Assistenz (w/m/d) oder im Projektmanagement sammeln – idealerweise im Industriebereich
• Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick aus und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellenpartnern
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel) und bringen sehr gut bis verhandlungssichere Deutschkenntnisse mit